若任务中已拨号码需要重新安排坐席拨打,有2种方法:
1、复制到新的任务,再分配。
优点:全新的任务,有利于掌握拨打进度,不会误拨、漏拨。对员工来说就是新号码,有利于提高工作积极性。
缺点:原先的拨打情况,需要通过查看历史外呼记录来了解。
2、从安排的坐席撤回后,再重新分配。
优点:可以直接看到之前的拨打情况和标记信息,有利于持续沟通。
缺点:没有拨打进度,容易误拨或者漏拨。看到同事的标记信息,容易先入为主,从而打击了工作积极性。
方法一:复制任务
手机APP和电脑上,都可以操作。
1、APP操作。
(1)先创建一个新的任务。
(2)在“任务清单”中筛选条件后,导出文件,并分享给自己微信的“文件传输助手”。
(3)再打开微信文件传输助手,长按文件后选择沸思外呼打开。
(4)选择导入到刚刚创建的新任务中。
(5)分配给坐席外呼。
2、电脑操作。
(1)在“任务管理”中,点“更多”选择“复制任务”。
(2)选择下筛选条件。比如我想把“未接通”的号码复制到新的任务拨打:
您可以根据您的需要,进行筛选设置。可以分几次复制(复制到同一个新任务即可)。
(3)点“确认”后,“装修活动”这个任务中所有“未接通”的号码,会自动复制到一个新的任务中。
(4)接下来,将任务分配坐席拨打即可。
方法二:撤回后重新分配
已拨打的号码只能在网页版操作撤回。
(1)打开“任务详情”,点击“批量取消分配”。
(2)选择坐席和需要撤回的号码状态。
(3)点“确定”后,指定的号码就会撤回到任务里。
(4)接下来,再点击“批量分配”
(5)选择“未接通”状态,和需要安排的坐席即可。