在任务号码导入完成后,需要将号码分配给坐席,坐席登录自己的账号后才能拨打任务中的号码。
一、进入任务号码分配模块
要将号码分配坐席,有2个入口:
1、打开任务,在“任务详情”页,点击“设置参与坐席”的黄色按钮。
注:
点击后,可以把分配给坐席的但还未拨打过的号码,撤回到任务中,以便其他坐席可以领取。如果要撤回已经拨打过的号码,需要在电脑网页版操作。
坐席可以正常参与这个任务的外呼
坐席可以看到这个任务,但是暂时禁止外呼
2、打开任务,在“任务清单”页,点击中间蓝色悬浮按钮,在弹出菜单中选择“号码分配给坐席”,即可进入号码分配页面。
二、将号码分配给坐席
只有尚未拨打的未分配号码才可以分配给坐席,APP有两种分配模式:
全部均分。给选中的坐席每人平均分配所有的号码,例如4,000个号码,选中3位坐席,每人分配1,333个号码,剩余1人可以下次分配或者由坐席主动领取。
分配领取。给选中的坐席每人分配若干条号码,剩余号码资源由坐席根据外呼进度自己主动领取。
管理员可以设置每次领取的条数,同时还可以限定领取规则。即坐席是必须呼叫完后再领取还是随时可以领取新的号码。
如果设置领取条数 = 0,那么就是禁止坐席自己领取号码,只能由管理员分配。
注:任务中已经拨打过的号码,若想重新安排坐席拨打,是不能用上面的方法分配的。您可以在电脑网页版的任务管理中重新分配给坐席。
不过,我们建议您将需要重新拨打的号码直接复制到新的任务再分配(新的任务中,号码是未拨打,更有利于掌控拨打进度也有利于员工积极性)。